采销协同供应链系统打通数据信息壁垒

导读“数字化采购真的有必要吗？”或许有的人会提出这样的疑问，但是设想一下这个场景：你是一家企业的采购员，刚开始公司的规模较小，采购量少，采购办公用品或者员工福利....

“数字化采购真的有必要吗？”

或许有的人会提出这样的疑问，但是设想一下这个场景：

你是一家企业的采购员，刚开始公司的规模较小，采购量少，采购办公用品或者员工福利可以直接打电话给熟悉的店家订购，这时传统的采购方式完全可以满足企业的需求。

后来企业规模逐渐扩大，采购逐渐频繁，采购品类变多、采购范围变广，为了降低采购成本，你尽可能的多询价、比价，但采购数量有多有少，所以在议价方面稍显“弱势”。由于没有供应商监测系统，导致供应商的质量良莠不齐，当遇到商品质量问题时需要你在需求部门、财务部门、供应商之间协商解决，其中耗费的时间不言而喻。与此同时，公司要求你制作采购报表，而有些信息丢失无处查找，数据不全面有可能导致公司在做决策时出现偏差......

这个时候，你还会觉得数字化采购没有必要吗？

叮当智采并不只是单纯的将采购搬到线上实现阳光采购，更是利用强大的供应商系统降低企业的时间成本、采购成本，并对采购流程进行监测，使内外部信息协同，形成采购闭环，实现整个产业生态的高效协同。

对采购部门：减轻工作量的“好同事”

叮当智采的企业采购商城，覆盖办公全场景，统一的采购入口帮助企业实现一站式集中采购，提高采购效率。同时【预算费控】功能能够提前将预算额度发放至管理员账户，省去财务审批、员工垫资环节，采购产生的消费直接由企业买单，而对于特殊的采购需求，叮当智采的专业团队也会通过企业集采模式帮企业降低采购成本。

简单来说，使用叮当智采之后，采购部门就多了一个“数字员工”，原本需要采购员做的寻源、比价、供应商管理、报表制作等工作可以直接移交给它，采购流程变得更简洁，采购效率也能实现大幅度提升。

对企业管理者：随时掌握企业动态

叮当智采将采购流程全部转移至线上，这让所有的采购任务都有迹可循，管理者登录叮当智采平台就能看见清单、物流、开票等采购信息，企业的采购变得可视、可控、可追溯。同一账户入口实现不同部门、不同管理层之间的信息协同，打破采购信息孤岛。

同时，动态报表会实时更新采购数据，智能生成采购报表，洞悉采购数据，以便管理者及时调整采购业务，帮助企业实现“数据驱动决策”模式运营。

对需求部门：自主采购更精准

对于一些细小、临时、紧急的采购任务而言，如果需求部门再移交给采购部门采购，就很容易造成采购的延时或错误。

这个时候需求部门可以直接登录叮当商场自行采购，叮当智采会做好选品官和质检员的角色，降低非专业采购人士采购时的风险，而采购之后产生的发票、售后等问题叮当智采也会一并解决，提高采购精确度和及时性。

对财务部门：智能发票管理工具

采购之后的发票问题，往往是财务部门最头疼的问题，如果企业的采购是采取先垫资后报销的形式，那么财务部门在采购报销这一环节上就会耗费大量时间，遇到问题发票还需要反复沟通确认，实在是费事费力。

而利用叮当智采进行采购之后，企业所有的采购数据都将在线上留存，订单开具与否一目了然，自动审核告别大量发票审核的重复性操作，财务对账、核对更简单。

使用叮当智采，打通数据信息壁垒，实现一体化采购协同，让企业采购快人一步。

杭州叮叮当当科技有限公司，是集国内外供应链体系、企业多场景采销解决方案、智能化采销工具于一体的全行业采销管理DaaS平台。

DaaS是指Data intelligence as a Service数据智能即服务，叮叮当当DaaS平台与大多数针对采销单点问题、改造工作流、提高效率的SaaS软件不同，它以数据驱动为本、以智能交互机器人为工具，打通整合企业在采销领域的交易流、数据流和工作流，让企业有数据可应用、靠数据来思考、用数据来决策，用数据的确定性帮助企业应对发展的不确定性，从而发挥最大经营价值，帮助企业解决发展中最关键的降本提效和增长问题。