excel07版数据透视表轻松办公系列课堂-OfficeExcel数据透视表透视图

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轻松办公系列课堂-OfficeExcel数据透视表和透视图（二）创建或删除

一、创建数据透视表或数据透视图

如果要创建数据透视表或数据透视图，你必须连接到一个数据源，并输入报表的位置。

1. 选择单元格区域中的一个单元格，或者将插入点放在一个 Microsoft Office Excel 表中，请确保单元格区域具有列标题。
2. 通过执行下列操作之一来选择要生成的报表的类型：

• 若要创建一个数据透视表，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”。

• Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。

• 若要创建一个数据透视表或数据透视图，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视图”。 Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。

1. 通过执行下列操作之一来选择数据源：

• 选择需要分析的数据

单击“选择一个表或区域”。

在“表/区域”框中键入单元格区域或表名引用，如 ==QuarterlyProfits。

如果在启动向导之前选定了单元格区域中的一个单元格或者插入点位于表中，Excel 会在“表/区域”框中显示单元格区域或表名引用。或者，若要选择单元格区域或表，请单击“压缩对话框”（如下图）

可以临时隐藏对话框，在工作表上选择相应的区域，然后按“展开对话框”（如下图）

数据透视表：

数据透视图：

提示：请考虑使用表名引用而不是单元格区域，因为刷新数据时，添加到表的行会被自动包括到数据透视表中。

（注释：如果区域在同一工作簿上的另一个工作表中或者在另一个工作簿中，请使用以下语法键入工作簿和工作表名称：([workbookname]sheetname!range)。）

• 使用外部数据

1. 单击“使用外部数据源”。
2. 单击“选择连接”。
3. Excel 会显示“现有连接”对话框。

在对话框顶部的“显示”下拉列表框中，选择要为其选择连接的连接类别，或选择“所有现有连接”（默认值）。

从“选择连接”列表框中选择连接，然后单击“打开”。

（注释：如果从“此工作簿中的连接”类别中选择连接，则将重复使用或共享某个现有的连接；如果从“网络的连接文件”或“此计算机的连接文件”类别中选择连接，Excel 会将连接文件作为新的工作簿连接复制到工作簿中，然后使用该文件作为数据透视表的新连接。）

1. 通过执行下列操作之一来指定位置：

• 若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。
• 若要将数据透视表放在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后指定要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

也可以单击“压缩对话框” 按钮图像以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框” 按钮。

1. 单击“确定”。

• Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。
• 如果创建的是数据透视图，Excel 会在紧靠该数据透视图的下面创建一个相关联的数据透视表。该数据透视图以及相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。

关键词解释：

相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（三）使用不同的数据透视表格式》

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