文件存储安全方法这些细节很容易被忽视

导读说到文件安全，大家更多关注的是文件管理平台的数据安全策略、加密技术等等，接下来我们就来聊聊关于文件存储安全方法?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!文件存....

说到文件安全，大家更多关注的是文件管理平台的数据安全策略、加密技术等等，接下来我们就来聊聊关于文件存储安全方法?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

文件存储安全方法

说到文件安全，大家更多关注的是文件管理平台的数据安全策略、加密技术等等。

但文件安全不局限于泄漏、病毒攻击等，工作中常见的文件丢失、不规范操作都属于文件安全的范畴。

办公中，很多操作都和文件安全息息相关，可能只是一次不规范的外发，也可能只是忘了备份，又或者忘了留存历史版本等，这些细节都可能会导致文件安全问题。

01文件历史版本

工作中，很多人拿到文件就开始编辑，一旦需要原始文件就尴尬了。此外，在文档编辑过程中，也经常出现误删、误改等问题。

这些问题都可以通过文件历史版本解决，当前版本出问题后可以用上一个版本文件恢复。但用另存副本文件的方式留存历史版本，很容易出现文件版本混乱的情况。

够快云库支持一键追溯历史版本，默认留存100个历史版本，可定制更多历史版本。有了它，老板问你要第几版都不用担心！

02文件同步与备份

文件备份是职场中的常规操作，在本地文件丢失、损坏的时候能发挥关键作用，但每天都有大量新文件被创建，通过手动上传的方式备份文件，难免会忘记！

够快云库有人性化的备份、同步功能，做好同步设置后，本地文件会无感同步上传！这样高效的备份、同步方式，给日常办公文件多了一重安全保障！

03合规外发

文件外发是最常见的使用场景，有的企业没有文件外发流程、规范，成员能随意进行外发；有的企业有外发流程、规范，但总会有人图省事，不按照规则操作，给文件安全造成威胁。

够快云库支持文件外发审批，有效管控企业文件外发合规。如果通过够快云库的外链/云附件方式向外部共享文件，还可配置链接的有效期、密码、指定组织人员访问、访问次数，保证外发文档可控。

外链管理能对已经外发的文件链接进行管理，可以关闭链接或者更改之前的安全配置，做到外发文件安全的全程管控。

这些工作中最常见的文件操作，都和文件安全联系紧密。

当然，够快云库也有全方位安全体系，支持细颗粒度的文件权限、账号登录双因子验证、安全日志、危险行为预警等，从存储到传输，够快云库都提供数据安全保护。

千里之堤，毁于蚁泬。文件安全也是如此，要保障文件安全，除了构建全方位多体系的安全策略，更不能忽视这些文件操作中的细节！