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发布时间:2024-01-24阅读(4)
写作,在现代工作中不可或缺。无论是用文字传达品牌理念进行营销的企业,还是用文字传达思想发布个人动态的个人,都与写作有着密不可分的关系
撰写工作报告
今天,站长就来着重说说,如何运用写作来撰写工作汇报?
在日常工作中,我们经常需要写各种文章,如:工作汇报、商务信函、行业报告、市场计划、营销方案、项目方案、会议记录、电子邮件等。
你的工作可能不需要写那么多种类型的文章,但一年一次的工作总结,肯定写过吧!这几千上万字,却能决定年终奖厚薄,决定升职加薪呢!
2019工作总结
你做得又苦又累,有什么用呢?领导忙着呢,他的视线更多是往上看,接受、揣度上级的指示,余光可能会往下漂一眼。别傻了!千万别指望老板能发现你的勤恳,来挖掘你的闪光点。你必须多次出现在领导的眼中,而你的“工作汇报、方案计划、电子邮件”就是表现自我的绝佳方式。你需要流畅、清晰、生动地陈述事实,阐述想法。
可是面对电脑时,你是不是焦虑地不知道如何表述?人性化和清晰的思考是解决问题的关键。
你需要记住电脑屏幕另一端坐着的是个有感情的人,不要把抽象、冗长、呆板、含糊不清的文字抛过去,生活已让人如此劳累,请不要让他们辛苦地读这些生涩晦暗的文字了。读者更喜欢的是简洁明快、欢快愉悦,更人性化的文字。
大多数人放弃了自己的思想和观点,中规中矩,人云亦云,按公司的惯例行事,不求有功,但求无过,不敢冒险尝试。这样做的好处显而易见,但也丧失了你自己的独立个性。
《写作法宝,非虚构写作指南》一书的作者威廉·津瑟在书中建议:不管什么工作,不管职位高低,你都要写出真实的自我,勇敢地表达自己的观点,“自我”是最有趣的因素。你要给自己打标,展示自己的独特个性。这样,你就会在机器人般、千篇一律的人群中,脱颖而出,独树一帜。
接下来,我们就要分享一些干货内容,到底如何才能写好一篇工作报告呢?
如何才能写好一篇工作报告呢?
第一,你需要确定一个报告主题。
比如,你在跟一个项目,那么你的报告主题可以是项目进度汇报,或者项目开始前预设项目中出现的可控和不可控因素的预案,又或是项目危机处理方案等等,明确主题会让你的报告简明扼要,为领导了解情况节省时间。
第二,你需要对工作报告的背景做简要说明。
在确定主题后,简要介绍你的工作报告的背景,有助于领导快速检索他所需要的信息,要知道,你的报告就是一个让领导更加全面细致了解你负责项目的一个工具。
背景有助于全面评估
第三,要写清楚工作内容。
把你近段时间主持的工作,或者参与的工作系统的做一个说明。目前,你的工作进展到什么程度,你已经完成了哪些任务,还有哪些任务有待于完成,完成过程中有哪些需要特别报备领导的,都需要做一定交代,这样,有助于让领导评估你的工作能力。
第四,工作报告中要将你的成绩呈现出来。
工作中有两种人,一种是比较内敛,有了成绩,也不轻易说出口,他们总认为只要做了领导就能看见,孰不知,这种思维要不得。
现代社会,每个人都很忙,谁也没有时间去认真观察你的动态,除非是非常关注你的人或者你的亲人。领导要的一般都是结果,至于你在过程中都做了哪些事,克服了哪些困难,对他们来说,并不重要,他们也不会在意。
工作报告中多用数据、图表来表达
但是,你想要升职加薪,最好是让领导知道你为公司为企业挽回了多少损失,赢得了多少利润。只有你积极展现,领导也有可能看到你的优秀,在赋予你责任的同时,也会给予你更多的权力。
在展示过程中,对于自己通过努力而实现的工作目标要进行仔细的交待,这也是工作报告的亮点所在,用事实来描述,用数据来描述。
第五,将不足也要适当在报告中体现。
人无完人。 工作中多少都会有不尽如人意的地方。这时候,你要做的不是尽力将不足掩盖,而是要用平常心正确对待。
将自己在工作中出现的失误,或者因为自己的失误或者错误而给公司带来的影响,在写报告时,可以解释说明,并且明确表示下次肯定改正,千万不要一笔带过,如果你只是夸自己的能力有多强,却认识不到自己的错误,会让领导反感。
报告中不仅要体现成绩,还要写出存在问题。
而且在工作过程中发现的一些问题,或者企业在流程上的一些弊端也可以说出来,这会让公司在效率上有着新的提升,也会让领导对你有了赏识的目光。
第六,将在工作中的所得,或者收获,认知,都可以写一写。
比如,通过领导给你的这个任务,你在完成任务当中的收获,感悟,个人能力提升都可以写出来。所有领导都喜欢看到公司员工的成长。
第七,表达你的决心。
写在最后,就水到渠成的向你的领导表示感谢。感谢他分配给你的任务,让你得到成长。感谢他的任务中给予你的指导和关心。末尾,表达你的决心。你对这次任务完满完成的决心会让领导认为你是一个自信、执行力很强大员工,对于下次任务的分配,领导也会乐意提前考虑你。
看完上述七点,你有收获吗?
相信,看完上述,你应该也对如何撰写工作报告有了深入的了解,那么,不妨现在就上手,确定一个主题,来练练手吧。
根据上述所学 ,一起来写工作报告吧!
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