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学会excel使我的工作更加轻松(可以让工作少些加班)

发布时间:2024-01-24阅读(7)

导读在处理数据方面,Excel是日常工作中最常用、也是最好上手的工具软件了。用好Excel可以使工作效率大幅提升。今天和大家分享5个Excel技巧,可以让工作少....

学会excel使我的工作更加轻松(可以让工作少些加班)(1)

在处理数据方面,Excel是日常工作中最常用、也是最好上手的工具软件了。用好Excel可以使工作效率大幅提升。

今天和大家分享5个Excel技巧,可以让工作少些加班!

1、打印时不显示单元格的填充色

如果不想将表格的单元格填充色打印出来,在【页面布局】选项下,点击“页面设置”右下方的扩展按钮,在工作表选项,勾选“单色打印”即可。

学会excel使我的工作更加轻松(可以让工作少些加班)(2)

2、设置灰色提示信息

在编制表格时,需要设置一些提示信息,如何操作呢?

首先输入提示信息,并将字体设为灰色,取消其左边单元格左边框线的设置,并拉动边线,让左边单元格基本覆盖掉提示信息所在的单元格,即可。

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3、快速定位到表格最末行位置双击表格的任一单元格的下边线,即可快速跳转至最末行的位置。

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4、快速在分散空格中输入相同内容

首先选中表格区域,之后按Ctrl G快捷键,打开定位条件窗口,勾选“空值”,在编辑栏输入内容,之后按Ctrl Enter快捷键批量输入即可。

学会excel使我的工作更加轻松(可以让工作少些加班)(5)

5、快速输入分数在表格里输入分数时,会显示为日期格式。想要快速输入分数并显示为正确的格式,需在分数之前,加上0和空格。

学会excel使我的工作更加轻松(可以让工作少些加班)(6)

以上就是和大家分享的5个十分实用的Excel效率技巧,无论多忙都建议大家看一看!让你效率直接翻十倍!

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