企业档案管理流程和方法（如何做好企业档案管理工作）

导读档案是指企业在生产、经营等管理活动中形成的具有保存价值并办理完毕的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料，接下来我们就来聊聊关于企业档案管理流程和方....

档案是指企业在生产、经营等管理活动中形成的具有保存价值并办理完毕的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料，接下来我们就来聊聊关于企业档案管理流程和方法?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

企业档案管理流程和方法

档案是指企业在生产、经营等管理活动中形成的具有保存价值并办理完毕的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。

档案管理工作是企业生产、经营管理的重要组成部分，是强化内部控制、防范经营风险的重要基础性工作。是维护企业经济利益、合法权益，见证企业发展历史真实面貌的一项重要工作。

一、名词解释（DA/T1档案基本术语）

档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

二、企业档案种类：

文书档案、建设项目档案、会计档案、声像档案（照片、录音、录像）、人事档案、电子档案、实物档案等。

（一）文书类:反映党务、行政、经营管理等活动的档案。包括党群工作、行政管理、经营管理、工程技术管理、人力资源管理、财务审计等方面的文件材料。

依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局10号令及《归档文件整理规则》DA/T22进行收集整理。

（二）建设项目类：包含项目准备阶段、监理文件 、施工文件 、竣工图及竣工验收等方面的档案。

依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《建设项目档案管理规范》DA/T28进行收集整理归档。

（三）会计档案类：包含会计凭证、会计帐簿、财务会计报表及其他会计档案。依据《会计档案管理办法》国家档案局79号令及《会计档案案卷格式》DA/T39进行收集整理归档。

（四）声像档案类：包括照片、录像、录音、宣传片及相应的说明文字档案。依据《照片档案管理规范》GB/T11821、《录音录像档案管理规范》DA/T78进行收集整理归档。

（五）人事档案类：包含干部、员工人事档案。依据中组部《人事档案管理条例》进行收集整理归档。

（六）电子档案类：光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等档案。

依据《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894、《电子公文归档管理办法》国家档案局14号令进行收集整理归档。

（七）实物档案类：包含奖杯、奖牌、证书、聘书、奖品、奖章及印章档案。依据《印章档案整理规则》DA/T40进行收集整理归档。

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