发票作废还是红冲，两者有何区别

实务中，不管是由于财务人员开具错误，还是客户退货等原因，在所难免会遇到发票作废和红冲问题。那么什么情况下可以作废发票，什么情况下又需要红冲发票呢，你分清楚了吗？

纳税人在开具发票的当月，发生销售退回，开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理，如果开具时就发现错误，可直接作废。

作废发票需要同时满足下面三个条件：(www.ws46.com)

1、 收到退回的发票发票联、抵扣联时间未超过开票当月；

2、 销售方未抄税且未记账；

3、 购买方未认证或未通过认证。

作废发票之后，再开具正确的发票就可以了，注意跨月的发票不可以作废。

以下几种情形不可以作废发票

1、 增值税电子发票开具后不可作废；

2、 成品油专用发票开具后不能作废；

3、 已经认证的增值税专用发票不能作废；

4、 已抄税发票不可作废；

5、 跨月发票不能作废；

6、 收回发票联次不齐全不可作废。

哪些情况下需要开具红字发票

简而言之，由于其他原因不能做作废处理的发票，就只能跨月做红冲，开具红字发票。

但是需要注意的是，红字发票不要随意乱开，税务机关在检查中会对纳税人开具的红字发票进行抽查，如果开具原因不合理，是会收到处罚的，所以开具完红字发票要留有相关证据以备抽查。

红字发票开具流程：

对于专用发票需要填开《红字信息表》，然后由税务机关接收校验信息，最后由销售方开具红字发票。

红字信息表由谁来申请填开，实务中，发票联次和抵扣联次在谁手里，由谁填开；信息表中，如果开具的错误蓝字发票还没有被抵扣，蓝字专用发票信息就需要填写，如果购买方已经抵扣，蓝字专票信息就不需要填写。

对于增值税普通发票，增值税电子普通发票，机动车销售统一发票不需要填开《红字信息鼻表》，在开票系统直接开具负数红字发票即可。也就是说，只有增值税专用发票做红冲处理需要填开《红字信息表》。

注意购买方申请红字通知单后，并不是等到收到销售方开具的红字发票再进行进项税额转出，如果购买方取得专票已经进行进项抵扣，在填开信息表之后，应暂按《信息表》所列增值税税额从当期进项税额转出，待实际取得销售方开具的红字专用发票后，和《信息表》一并作为记账凭证。