什么是“白条抵库”，白条能做账吗？

企业在生产经营活动中，比如采购活动，对方可能不提供发票，这时候企业是否可以要求对方开具收据来入账呢？白条抵库又是什么意思呢？

白条抵库是指以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条或单据，以此来顶替库存现金或实物的行为。一般包括不按照规定，通过白条或其他凭证借出、挪用现金或实物资产。同时也包括无法取得相关合法凭证，而用白条来顶替发票等合法凭证来入账的情形。

白条抵库，会使得账面现金余额高于实际库存现金，造成账实不符，时这种行为，很容易造成相关人员挥霍浪费、挪用公款、徇私舞弊等不良行为，不利于企业的财务管理，属于很严重的内部控制缺陷，企业应该严格禁止此类行为。

白条可否入账？

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

所以可以看出，大方向白条是不可以入账的，因为白条不属于合法凭证，无法验证真伪，更无法证明相关业务是否真实发生。否则会造成很多企业通过白条入账，增加成本费用，已达到偷税漏税的目的，给国家监管造成很大的困难。

但是有一种情况可以通过收据入账并进行所得税前扣除，即小额零星开支（不超过500元），但是需要满足以下几点：

1、适用范围：对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，即销售方需要满足依法可以无需办理税务登记，比如国家机关、个人和无固定生产、经营场所的流动性农村小商贩，比如企业食堂从农民手中采购蔬菜；

2、收据载明信息：收款收据需要载明收款单位名称、个人姓名以及身份证号、支出项目、金额等。

3、金额不超过500元。

取得以上符合规定的小额零星开支可以凭收据入账，所得税税前扣除，特别要注意适用范围，如果对方是个体工商户，企业等，均需要提供发票，不得开具收据。