快速拆分工作表（快速拆分工作表）

快速拆分工作表，只需要点点鼠标就够了

大家好，欢迎回到办公半点功夫。在日常工作中，办公人处理表格应该是每日必做的事情，不管是企业里面的销售情况统计，还是学校里面的学生成绩统计，亦或是行政单位里面各种数据收集的统计，都是经常的工作。

特别是对于一堆数据，原本是汇总在一张工作表中，现在根据工作需要按照一定的类型进行拆分的话，也是我们经常要去做的一件事。如下图实例。

比如上图，在这份成绩表中，需要按照不同的性别，合格和不合格情况分别导出不同的工作表，也就是我们平时所说的将一个工作表拆分成多个工作表。遇到这样的问题，你会如何解决呢？

一、常见处理方式

对于这个问题，想必大家常用的简单易操作的方法有如下几个，不知道和你想的是否一样。

1、复制多个副本 筛选删除法

首先，根据实际需要，将工作表复制多份，然后全部选中所有内容，选择拆分的依据项，进行筛选操作。比如我们想按照性别拆分，这里就进行性别列的筛选。

接着，根据目标要求，逐项勾选后删除掉不需要的内容。比如，先勾选女，则选中的内容均为女性，右键将所有女性内容清除即可，此时该工作表中就仅仅剩下男性信息。

如此反复操作，每一个工作表就剩下自己想要的内容。

2、筛选复制法

此方法主要采用先筛选，后逐个复制的技巧，首先，根据拆分项的需要，完成筛选。

接着，逐个进行复制。比如，首先选择男，则所有的男性内容被筛选出来，此时，复制所有的内容，包括标题内容，这里需要特别注意一点，如果只是简单的复制和粘贴的话，数据就会因为筛选发生错误。这里可以采用快捷键方法和直接利用粘贴可见单元格。快捷键方法是先复制所有内容，然后按快捷键Alt ；，完成复制后到目标位置完成粘贴；如果使用的是WPS软件，就简单一些，直接复制，粘贴的时候选择可见单元格即可。

二、利用插件快捷拆分

不管是采用上述的方法，还是你还有更好的方法，都难逃步骤繁琐，过程复杂，这里统统都不要，只想你推荐利用一个插件即可完成这些任务，点点鼠标迅速完成拆分，就是这么简单。

首先，在工作表活动页面，直接选择工具箱-工作表工具，点击如图中按列拆分成工作表。

此时，在弹出询问的界面，直接点击是完成确认，并根据表头的位置选择表头区域，再次确认完成。

接着，弹出选择拆分列选项，我们根据自己需要拆分的目标信息选择，比如这里我们是根据性别，那就选择图中性别列，即c列。

如此操作以后，你就会发现，软件已经自动帮你按照拆分任务完成了信息的拆分，在工作表名称处，我们已经看到了拆分的男和女工作表标签，至此，通过两步简单的点选，迅速完成了工作表拆分任务，怎么样，是不是很简单。

三、总结

俗话说，工欲善其事必先利其器。只有掌握了好的方法，用对了快捷的利器，对你的工作帮助将会有大大的提升。在工作中，有好的方法不用，而固化思维去学习难度很大的软件技巧，势必就变成了为了学习软件而学习，也与借助软件提升办公效率的本质相抵触。

对此，你认为呢？