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发布时间:2024-01-19阅读(10)
有个成语叫做“事必躬亲”,意思是一个人办事的时候,巨细无遗的都亲自操办。
这个词在很长一段时间里面都是褒义词,因为这个词所形容的人明显很勤奋,负责任。
但是在管理学里面,事必躬亲应该是用来形容最无能的领导。
为什么,因为招人就是用来帮你分担事务的,如果花上大价钱请了人过来还“事必躬亲”,你是钱烧得慌吗?如果招个人又不放权,花这个钱作甚?公司管理主要就是通过放权来达成目标任务的实现,因此,学会放权是领导的必备技能之一。
但实际的操作中,还是有不少人不放权,无非是放权会带来下面的副作用:
(1)权责不明
✔一些管理者放权给下属,干好了业绩是下属的,干不好责任算管理者的,导致他们不敢放权。
(2)放完不管
放权不代表没有监管,有些领导以为放权就是放手不管,同样是错误。尤其对于缺少经验的新手会带来较大的压力感,失去对原本工作的热情,更为严重的后果是由于没有及时监管决策而导致对某些项目的进展造成不可挽救的损失。
那么如何科学合理的放权?
(1)放权要明确三要素
第一要素:任务。明确的目标和信息要求,即要求下属去完成某项工作。
第二要素:权力。赋予下属完成某项工作相应的权力,即授与他有权力在一些事情上充分做主。
第三要素:责任。告知下属在做这项工作时所需要承担的责任。
放权是放手但不是放弃不理,你需要支持下属的决定但不能放纵,对下属进行指导但不干预。要给下属提供自由的工作环境和发展空间,肯定他的能力,并且引导他提出可行的方案,在此基础上再加以指导。
同时,对于不同的情况采用不同的放权程度,有经验的人可以多放,特别重要的事情要少放点。
而对于领导来说,以下几点是必须注意的
(1)领导要保持知情
所谓放权,就是下属在开车,你坐在副驾驶保持知情,你会发现他该刹车的时候有没有刹车,该减速的时候有没有减速,但你不干预。干预等于没有放权,如果都不知情,那叫弃权而不是放权。
(2)权、责、利相当。
放多少权就应该改担多少责任,同样也应该收获多少利益。如果权力大责任小,估计做起来毫无压力,谁都想;如果责任大利益少,同样也会令人望而却步。只有权力大,责任和收益也匹配的时候,才真正做到了放权的公平公正。
(3)建立系统来放权、究责和分利
所谓系统,可以理解为公司的流程制度、运营机制、绩效评估等,所有的这些管理的方式方法和机制构建成企业的一个系统。
先说系统放权,比如说司机开车,系统放权就是公司要规定好这个司机他的权力是什么,车辆的使用权、车辆的维护和监督等等,这些权力是要给到的。
然后系统究责什么意思呢?就是事先树立一个相关制度文件并告知下属如何处罚,有规可循,按照规矩办。
最后就是系统分利,根据公司事先制定的指标等级文件,根据个人完成情况给与一定的利益分配。例如一个司机年出勤率、年违章率、职位职级来评判利益分成;还比如企业的职位职级不同,对应的相应的指标,同时给与相对应的分利。
对于领导或者管理层而言,放权是非常必要的举措,对于自身和下属的成长都大有裨益。虽然操作起来会遇到这样或者那样的问题,但只要做好上面提及的要点,放权并不是一件很难的事情。
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