当前位置:首页>职场>公务员为什么要写报告(是上传下达汇报数据)
发布时间:2024-01-24阅读(3)
大学毕业后,我去了某房地产公司做项目销售,四年职场里我快速成长,成为我们公司最年轻的项目经理,领导看好,同事崇拜,那年我27岁。但房地产行业受政策影响太大,在项目经理的岗位上我刚干满一年,还没大展拳脚,就先被内部“优化”了,因为季度、年度业绩太差,我成了那个被推出来担责任的人。
年近三十,我急需一份稳定的工作,在和妻子多番商量后,我选择了考公这条路。古语有云“失之桑榆,收之东隅”,庆幸一切都很顺利,去年4月至8月间,我接连通过了笔试、面试、体检和政审,一路黑马,杀出重围,成功入职老家市政府的行政岗位。
入职半年来,我更多是做一些基础性工作,也负责和其它部门沟通协调,非常充实。然而,近期的一次朋友聚会,被笑着问及“你觉得现在做公务员的价值与意义是什么呢”,我竟忽然有“停杯投箸不能食,拔剑四顾心茫然”之感,久久不能回答。
曾经看到过这样一种观点,公务员工作,很多都是上传下达,要和各种汇报数据、讲话材料打交道,既不生产价值,也没有对社会做出太大贡献,无法体现和实现自身价值。这种观点,还颇有一些市场,使得很多体制外的朋友,以及新入职的公务人员产生了些困惑。那么这种说法到底有没有道理呢?
很显然,这种说法是有很大问题的。
第一,公务员的工作中,尽管信息传达、文字工作等占有一部分比重,但这并非公务员工作的全部内容。事实上,在具体的职能部门里,尤其是基层单位,事务性的工作往往都需要职能部门来推进开展。如农机局的农业生产补贴,生态环境局的环保监察,交通局的路桥建设与修整,教育局的教育督导与校园建设等等,这些都离不开具体的职能部门对各项工作的推进。如果只是传达个上级指示精神,写写汇报稿、讲话材料,谁来给群众发放农机补贴,谁来做好生态环境的保护,谁来确保路桥等基础设施的完备,谁来监督校园的安全与秩序呢?
第二,即使是外行人看来毫无价值的信息传达、文字材料等工作,也具有十分重要的现实意义。
先说信息传达工作。在分工不断细化、集约化生产高度发达的现代社会,正确的信息传达对于统一思想、凝聚共识、形成合力有着不可替代的重要作用。就以环保与经济发展的矛盾来说,如果没有有效的信息传达,可能就会产生以邻为壑的现象,各种负外部性层出不穷。而有了有效的信息传达,基层把下面出现的一些情况,如上游生产排污影响下游居民生产生活汇总到中央,中央就会形成一个整体的情况判断,进而提出一些思想、理论、政策和措施,使得全国形成一个有机整体,从而推动我们可持续的发展。同样的,在落实中央的政策时,更需要各层级机构精准施政。中央出台的一些政策措施,为了求取最大公约数,往往比较凝练和抽象,这个时候,各层级机构就会结合本层级的具体情况,进行细化落实,出台具体的落实意见,这又怎么能说是简单的上传下达呢?
再说文字材料工作。曾经有这么一个观点,说秘书等文字工作者,整天抠字眼,琢磨着怎么写东西才能引起读者的兴趣,这有什么意义和价值?这个观点其实经不住推敲。文字作为信息和思想的载体,用词的凝练和准确性,非常体现信息和思想的传递效果。比如党的十九大,将“发挥市场在资源配置中的基础性作用”,修改为“发挥市场在资源配置中的决定性作用”,就改了两个字,但这两个字传递出的信息差距,意味深远,传递出转变经济发展方式、转变政府职能的决心。同时,越是高层级的文字材料,因为其受众面广泛,用词越需要精准和凝练,避免信息的理解偏差。而且,文字材料要充分考虑阅读者的阅读习惯、阅读偏好,尤其是向上级汇报材料时、向社会公众传递信息时,如果你的目标对象看了开头就看不下去,那你所提供的信息又有什么传达价值呢?所以文字材料工作,适当考虑受众阅读兴趣,这是应有之义。
总而言之,公务员的工作,内涵丰富,外延广阔,既有实操,也有抽象。这份工作,通过有效的信息整合,可以降低潜在的矛盾冲突和认知混淆,有利于社会秩序的和谐稳定,有利于社会生产价值的提升,其积极意义,远比一些同志想当然的认为,有价值的多。
我想将这篇文章送给聚会上的朋友,用以回答他的问题,也要将这篇文章送给屏幕前的你,祝你考公一路顺风,祝你明日金榜题名,祝你星辰大海,为梦启航!
,来源:半月谈
作者:老罗
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